香港作為國(guó)際金融中心，在進(jìn)出口時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要公證或認(rèn)證的問(wèn)題。香港居民和企業(yè)如何更快地選擇正確的方式辦理業(yè)務(wù)？這篇文章告訴你一切！
01海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證是APOSTILLE認(rèn)證。指成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)在海牙出具的二級(jí)證明，用于原始證明的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證機(jī)構(gòu))，以及證明上的印章或標(biāo)簽。這個(gè)過(guò)程叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽署(即海牙認(rèn)證)。
需要注意的是，中國(guó)大陸目前不是海牙的成員，但中國(guó)香港和中國(guó)澳門都加入了海牙的成員組織，所以國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件都可以在中國(guó)香港或海牙的其他成員國(guó)進(jìn)行認(rèn)證。
海牙認(rèn)證范圍：
民事文書(shū)：結(jié)婚證；出生證明；離婚證；收養(yǎng)、寄養(yǎng)和從屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)驗(yàn)；授權(quán)證書(shū)；聲明；綠卡認(rèn)證；護(hù)照證明；邀請(qǐng)函；單一證明；判斷；意志；無(wú)犯罪記錄；房地產(chǎn)許可證；成績(jī)單；教育證書(shū)；職業(yè)資格證書(shū)；診斷書(shū)等等。
商業(yè)文件：注冊(cè)證書(shū)；法人資格；協(xié)議；自由貿(mào)易證書(shū)；授權(quán)證書(shū)；聲明；證書(shū)；聘書(shū)；商標(biāo)證書(shū)；資產(chǎn)證明；資信證明；總監(jiān)信息；股東信息；公司章程會(huì)議紀(jì)要；公司名稱變更文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證書(shū)；海關(guān)申報(bào)表；產(chǎn)品證書(shū)；產(chǎn)品介紹和其他公司文件。
02大使館/領(lǐng)事館認(rèn)證
使領(lǐng)館認(rèn)證：如果文件在非海牙成員的國(guó)家或地區(qū)使用，需要經(jīng)過(guò)香港國(guó)際律師公證，也就是所謂的雙重認(rèn)證。*如果國(guó)家在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，需要將簽署的文件送到外交部駐港特派員公署認(rèn)證，最后送到中國(guó)大使館認(rèn)證。認(rèn)證文件類型：參考海牙認(rèn)證范圍。
03香港律師公證
當(dāng)投資者以香港公司的名義前往中國(guó)大陸、海牙成員國(guó)或非海牙成員國(guó)時(shí)
投資，無(wú)論是設(shè)立中外合資公司、中外惠州公司、獨(dú)資公司還是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處)，都需要對(duì)香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。以香港公司為主體的法律行為，無(wú)論是用于在中國(guó)設(shè)立外商投資企業(yè)還是用于訴訟/仲裁，都需要證明香港公司作為主體的合法性和有效性。
香港律師公證的常見(jiàn)分類內(nèi)容
1.個(gè)人認(rèn)證類別
(1)身份證明，包括國(guó)籍、護(hù)照信息、身份證信息、出生證明、結(jié)婚證等。
(二)證明是該財(cái)產(chǎn)的登記所有人或者企業(yè)的所有人、股東、董事；以及收入證明、銀行資信、經(jīng)濟(jì)狀況、書(shū)面文件、簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、購(gòu)房協(xié)議、貸款協(xié)議、擔(dān)保合同等個(gè)人信息等。
2.企業(yè)證書(shū)類型
(一)有限公司證明，包括：注冊(cè)地址、注冊(cè)號(hào)、股東、董事、決議、注冊(cè)資本等信息；
(二)證明無(wú)限公司的獨(dú)資或合資股東、成立日期和商業(yè)登記號(hào)碼；并提供公司出具的書(shū)面文件、會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行資信、財(cái)產(chǎn)權(quán)屬證明、抵押狀況、簽訂的合同包括擔(dān)保文件等有關(guān)企業(yè)的資料等。